如何不偏离我们的目标和计划

我们是否总能制定一个伟大的、并且能持续坚持的目标?如果现在有这样一个简单的系统,它能够时刻关注着我们的进步,并且能在偏离目标时提醒我们,你觉得怎么样?

这听起来很棒,但似乎又不太现实。但如果我们对自己有着足够的责任心与信心,这是其实完全是可以做到的。

我的经验

我使用这个系统已经差不多一年了,而且已经证实了它的价值。我曾经总是设定远大的计划,但当我心烦意乱或者为其他事情忙得不可开交的时候,我就会让这些计划坐冷板凳,而这个过程确实让我很疲倦。

但是现在我做到了,即使有重要的或者新事物在吸引我的注意力,我仍能够完成目标。

我虽仍然不能完全地左右时间,也得承认时间管理对我来说也是一项要不断进行的工作。尽管如此,在没有额外增加工作时间的前提下,我的“生产力”提高了,我的空闲时间也就多了。

小心帕金森定律

当你在计划日程时,一定要记得帕金森定律:工作会自动地膨胀,占满一个人所有可用的时间。这意味着你要考虑以下几件事:

  • 就每一件具体的事情,给自己定一个截止日期。如果不这样做,你很有可能会花比你实际需要多几倍的时间去做。
  • 计划自己的时间。要把额外的任务、计划阅读、运动、或者家人时间都考虑进去。当你没有空闲时间时,如果有必要的话就随身携带一个未完成任务的列表。我所说的空闲时间,指的是你的确是无事可做,或者有些无聊了。所以如果你有空闲时间,不妨做些有计划的休闲活动,或者做些思考。如果你无计划的放松时间,尤其是已经给接下来的工作确定了截止日期,那你就很有可能打破截止日期,浪费时间了。

请对日常事务无情

一份日常计划表其实是在很多的试验和错误下建立的。通过第一次实验性的草图我们才会意识到被我们忽略的某些事情。有时我们也会意识到由于某些不可避免的例外、不可抗力因素,我们的计划表变得不切实际。因此就要不断地去试验,去修改,直到计划变得可行。

我们都知道自己身体的运转是基于生物钟而运转的,或者叫做24小时循环。当我们在每天同样的时间里睡觉,吃饭,运动,我们的身体就会去学着将我们体内的系统调整到最佳状态。举几个例子:

  • 当我们确定每天都在相同的时间进餐时,我们的身体就会提前释放一定的消化酶,这会极大地促进我们的消化。
  • 如果我们受过训练,每天在一个特定的时间学习,我们的头脑就会像激光一样聚焦于一点。
  • 每当到我们要参加体育运动的时间时,我们的身体就会增加能量水平。
  • 一旦我们把每天的睡眠和起床时间定为规律,我们就会能很快地入睡,同样也能醒得更早。

使用情绪触发器

那个能判断我们是否在朝着我们目标前进的人就是我们自己。当我们没能达到我们的潜能或者目标时,我们就会觉得被轻蔑,羞愧或者感到内疚。这些想法其实是很有价值的——它们可以让我们产生动力。尤其是内疚,它比其他任何感情都更能提醒我们需要负责任。

为了能给自己打基础,并对自己的进步做个评估。我们可以看看改变生活的七个问题,它们很重要,也很有效。我们可以利用每周末的时间问问自己这些问题,也可以通过每天那些基本的事情而将问题长远化。

问问自己下面的问题

1. 我今天有尽可能地多完成一些任务吗?

2. 有没有什么其他的事情需要我去做呢?

3. 我会为今天所做的某些事情感到羞愧吗?

4. 我今天是否已经有效地利用了时间?

5. 我能利用今天去促进明天吗?

6. 有什么事我要绝对避免吗?

7. 我明天会做什么令我感到更骄傲的事情吗?

利用这些问题的答案来修正自己的日程表,将浪费的时间去掉,降低那些无效的事情所占用的时间。我们会注意到只要我们日复一日地进步,自己就会感觉自己越来越棒。我们的感觉不会说谎,因为那些自内反省的问题就是来帮我们寻找真相的。当我们以最佳状态工作时,我们就会为自己的工作能力感到骄傲。

紧记在心,为了真的使我们对自己的效率感到开心,我们的日计划和周计划需要包含每一件事情,比如任务,短期目标,长期目标,家人时间,或许甚至包括用于宗教和精神的时间。当我们重新修正了自己的日程表,通过我们对每件事花多少时间,我们就会清楚地看到它对我们的意味有多重要。

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