在每天生活中挤出时间的10个小技巧

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  • 本文译自medium,文章作者Lori Jackson,原文标题10 Ways to Quickly Add Time to Your Day。

「时间就像海绵里的水,只要挤一挤,总是有的」,这句话我们已经耳熟能详了。每个人都知道真的很宝贵,但是我们似乎并没有多么珍惜时间。挤出时间的首要前提是规划好自己的生活,列好待办事项,在此基础上做好各项工作。

我认为William Penn有一句话总结得非常好:「我们在渴求时间时有多迫切,在浪费它时就有多不以为意。」

有时我们的生活节奏实在太快,以至于不知道如何才能适应它——足球训练,钢琴课,读书俱乐部,家庭作业,预约看牙,辩论队等等数不胜数。最疯狂的是,等我们的孩子都长大了,把我们忙得团团转的事情也变了,但时间仍然是匆匆而过,不会停下脚步等待任何人。

高效的时间管理是指明智的计划、保持专注和对事情轻重缓急进行分类的结合。因此,我们其实完全可以改进利用时间的方式。

所以在这篇文章中,我总结了十种可以「增加」时间的方法。不要对着这些方法反而感到不知所措,一次只专注于一项改变的方法即可,坚持下去,它会对你的生活产生巨大的影响。

有目标的生活意味着合理规划你的每一天,而不是被你的待办事项清单牵着鼻子走。我知道要做的事情有一大堆,不要被这些事情弄得不知所措,你可以试着用一种新的方式来思考如何度过你的一天。

你知道你努力实现的目标是什么吗?你的首要任务是什么?为什么?在你拟出任务清单之前,你需要弄清楚这些事情。一旦你弄明白了事情的轻重缓急,你就可以更为得心应手地规划你的待办事项了。

使用「Pomodoro Technique- 番茄工作法」。当我试图让孩子们有动力去完成一项任务时,我就用这个方法来激励他们。其实,这个方法同样适用于在我们的生活中创造更多的时间。我们可以设置一个计时器「利用手机或电脑上的计时器就可以」。计算出你想要或必须在一项任务上花费多少时间。然后启动计时器,在铃声响起之前完成工作。

关于这种方法,我遇到的最常见的问题是「我怎么才能知道这项任务需要多长时间呢?」 答案是由你来决定。如果你只有30分钟清理冰箱,那就只花30分钟。研究表明,你完成一项任务所花的时间和你拥有的时间一样多。所以,如果没有时间限制,你会倾向于花更多的时间。

如果你手头有一个大的项目,我建议你把它分成更小的部分,用计时器让你保持专注。我建议你每隔25分钟休息一次。试一试,找到最适合你的方法。

我所谓的干扰包括手机通知、电子邮件通知、智能手表以及在桌面上打开多个浏览器。我建议你把这些都抛到一边去,一次只专注于一件事。

我喜欢利用手机的屏幕时间控制应用,它能减少你玩手机的时间,让你更专注于当前手头的任务。

所有的哔哔声、振动声和丁丁当当的声音都会让我们的大脑难以集中注意力。你要记住,保持专注比断断续续的努力或者同时进行多项任务更有成效。

我知道这听起来很糟糕,但是我希望你知道,如果先把最麻烦的任务搞定,那么接下来的一天就会顺利得多。你会觉得自己突然没有了后顾之忧,头上悬着的那把达摩克利斯之剑也不见了,整个人会觉得很轻快。

所以,不管那些麻烦事儿是什么,做就是了。完成它,然后继续前进。你会感觉更好,你会觉得这一天的太阳更温暖。

早晨养成好习惯会让你一整天都感觉很美好。你每天早晨起床后完成的5-6个习惯——冥想、伸展、跑步、写日记、喝果汁,它日复一日,提高了你的健康,消除了优柔寡断和拖延,使你每天早晨都觉得神清气爽。

当我们以每小时100英里的速度前行时,很难放慢速度并制定计划。如果我能提前把一天的计划安排好,我会更有效率。明天必须做的事情有哪些?你能提前做些什么来让明天进行得更顺利呢?即使想清楚明天该干什么会耗费一些时间也无妨,毕竟磨刀不误砍柴工,它能帮助你更好地把握自己的计划。

如果你知道自己要去健身房,那就把运动服拿出来。你可以提前准备午餐、收拾作业、打包背包——所有这些可能会让你早上手忙脚乱的事情——试着在前一天晚上准备好。为你早晨的习惯留出时间,为美好的一天做好准备。

你的饮食也需要好好规划。 当我们的孩子还小的时候,我在这方面做得相当可圈可点。我将按星期把饭菜分类,然后把我们家所有最喜欢的东西都归为一类。一旦我对所有的类别都了然于胸,就可以很容易地把每个月每天晚上吃什么安排的明明白白。

我有时候会提前做好一些东西,放到冰箱,这样一来,即使有需要也可以迅速拿出来加热作为现成的食物,以备不时之需,同时又显得不那么仓促。

不要把时间浪费在你不喜欢的事情上。如果你不喜欢自己正在读的那本书,就把它放下,不要强迫自己把它读完。我必须补充一点——这并不是说让你变得自私或听起来自私。但是,如果你所从事的事情是没有回报的或没有成就感的,那么评估一下你是否应该说「不」可能对你更有好处。

坏消息是时间过得飞快,好消息是如何利用它你说了算。——Michael Altshuler

在最近的一次旅行中,我们从机场搭乘通勤火车而不是租车回家。在为期一小时的车程中,我打开了播客列表边听边用手机做笔记。

我的另一种方法是边听播客边跑步。我们都有因为通勤而浪费时间的时候。无论你是上下班,还是坐出租车,或者只是忙着出差跑腿,当我们想办法让自己变得更有效率时,那些本该会浪费在车里的时间会变得更有意义。「另外:听播客也是获得灵感或学习新技能的好方法。」

如果你是那种认为一切都应该由自己来处理的人,那么我觉得你应该考虑转变一下思维了。你可以寻求帮助。当有人帮忙时,你可能会惊讶地发现你能多做不少事情。这并不会让你变得更空虚——反而会让你变得更聪明。

写在最后:

上面只是在你已经很忙的一天中再挤出一点时间的十种方法。千万不要总是说自己没有足够的时间。

时间是可以被创造出来的东西。说「我没有时间」,其实就是在说「我不想」。

你可以挤出更多的时间,你只需要知道你的优先事项是什么,然后围绕它们展开就行了。做个能搞定时间而不是被时间搞定的人。

现在,你知道了吗,该如何「增加」一天的时间?