每个人都有过那种窒息的感觉,感觉自己的生活一团糟。作为一名学生家长或者普通人,你会遇到各种情况,如何有条不紊地处理这些事情是个巨大的挑战。那么规划生活的最好方式是什么呢?

我从NeatNik的尼科尔那里寻求了建议,因为她是个专业规划者。那些会规划的人都有六个共同的习惯,这些习惯的有趣之处在于,你可以将其运用于任何规划,而不仅仅是在空间整理方面。你也许想问,为什么要去做规划?那我们就来看看以下理由,能否解决你的困惑:
- 你将会更专注于你想完成的事,能够排好任务次序,更高效地制定和实现你的目标;
- 你将更有效地管理时间,让工作更简便和富有成效;
- 你的压力将会减少,生活更平衡,更游刃有余。一旦从糟乱的生活中解脱,你甚至会有更多的精力和激情。
这听起来不错吧,那么现在教你如何去做。
习惯一 遵循简单化
过于复杂的计划是很难坚持下去的,而且多数情况下也不必如此费心。不管你是在整理抽屉的袜子,还是课堂笔记,尽可能地减少步骤,否则时间一久会很难坚持。过于疯狂追求花哨的计划表,也许看起来很酷,但很可能弊大于利。选择一个简单可用的,会让你更有成效。
第二 制定常规计划
如果你每周或每天都有必做的事,制定常规计划,安排好做这些事的时间与方式。这是在高效安排你的时间,减少你不断计划与再计划的精神疲劳。把重要的事列入常规计划中,剩下的再做适当安排,而不是与之相反。你学习,锻炼,社交,打扫屋子和放松的最佳时间是什么时候?做好你清晨和夜晚的常规计划,不管是学习的还是运动的。每个人的计划都可能会被打乱,但你要尽可能快地做好调整。
第三 任何事都做好安排,并排在适合的位置
也许是常识,但我们经常做不到。如果不知道东西该放哪里,你就不能把它搁置好。你可能有个书架 放着课本和笔记,衣柜里有个专门的位置放着冬衣,电脑里有各种文件夹存着你所有的任务文件。所以这适用于现实与网络,甚至是学习方面。就像我在记忆学院教的一样,尽量不要临时把东西随便放,要额外花点时间,把它放在它应该放的地方。
第四 做好详细的待办事项规划
别弄混,计划需要有组织性。先从你的终极目标着手,接下来再决定采取哪些更小的步骤,尽量做好日常规划和长远规划。使用一个主要清单,不管是在纸质笔记本里,还是电脑手机里的清单,如果你在废纸上随意记录,要记得把它们搬到清单里,而且要实时更新。给自己设定期限能帮你,做完事情完成清单。
第五 不要因为追求完美而陷入困境
你不需要把事情做到完美,所以不要觉得所有事都要做完,而且做得完全正确。分清任务次序,然后学习该如何找到捷径,尽快把事情完成。根据自己情况考虑到底哪些事情才是最重要的。为了最终的目标能够进行,不用追求完美,而要采取更多的行动。
第六 完成日常计划并整理清单
有规划的人不会等到空闲的周末,或另外找时间,来规划自己或生活。他们一直在扫除清单上的事,把事做完并反思自己的收获。照计划把屋子打扫干净,他们每晚会花几分钟的时间,整理书桌 删除电脑文件,删除电子邮件,或是丢掉冰箱里过期的食物。规划不是一个独立的活动,而是他们日常的一部分,而你也可以。
不管是你的房间屋子整理,你的电脑,你学习的方法、思考的方式、你的社交生活还是你想实现的目标,这六个习惯都能让你提高效率,然后朝着正确的方向前进。